代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

法律依据

1、基于代理记账业务的，为了充分肯定代理记账业务，1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定，允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位，委托有关的会计服务机构进行代理记账，从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。

2、根据《注册会计师法》规定：第十五条：“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。

3、与此同时，为了具体规范代理记账业务，财政部于2005年发布的新《代理记账管理暂行办法》，对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。 新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。

4、第三十六条明确规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

特征

代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构；代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。

条件

记账的必要性

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。

******税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。

需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的***终核定权归行政主管机关。

代理记账机构需要具备哪些条件？

根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除******法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：

1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；

2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；

3、有固定的办公场所；

4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。

委托义务

委托代理记账的委托人应当履行下列义务：

（1）对本单位发生的经济业务事项，应当填制或者取得符合******统一的会计制度规定的原始凭证；

（2）应当配备专人负责日常货币收支和保管；

（3）及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料；

（4）对于代理记账机构退回的要求按照******统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。

代理记账机构及其从业人员的义务：

（1）按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和******统一的会计制度的规定；

（2）对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密；

（3）对委托人示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、行政法规和******统一的会计制度规定的要求，应当拒绝；

（4）对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。

一：代理记账服务内容

1.办理税务核定税总

2.税银联网、网报办理

3.建帐

4.外勤拿单（快递）

5.外勤整理票据、粘贴票据

6.记账（凭证、总账、明细账）

7.编制会计报表、税务申报表

8.税务纳税申报

9.审计会计凭证审核、进行税表审核，全盘把关

10.科目余额表打印、凭证打印、凭证装订

11.每月财务报表、纳税申报表整理归档

12.年末总帐、明细账交接

13.年末纳税申报表统一装订成册

14.金税盘办理（不包含代收工本费）

15.金税盘续费（不包含代收工本费）

16.可享受在线看账服务

17.日常对账及问题解决

18.协助处理税务日常事宜

19.抄税、发票认证提醒；清卡（有税盘客户）

20.退税申报及跟进；退税申报表（需退税客户）

21.年检公示

二、代理记帐服务方式

客户将每个月的发票、费用票等原始凭证资料送到我公司或由我公司人员去客户处取资料，由我公司进行记帐工作

三、代理记帐服务人员

晋城市安瑞兴邦财务咨询公司拥有30余位持证上岗的会计师，其中有五位中级会计师，专业的会计与客服人员为客户提供*********、高水平的财税服务。

所需资料

一般，代理记账机构会要求委托人提供以下材料（仅供参考）：

1.新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）《现在三证合一》

2.现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）

3.银行单据（提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）

4.发票（1日---31日开具的所有发票记账联）

5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，邮政编码